اشنایی با دبیرخانه و شرح وظایف آن (بخش نهم)11

پنج نکته در ارزشیابی اسناد برای تشخیص امحایی بودن پرونده ها :
 

1 -آیا اسناد به منظور برآوردن اهداف زیر مورد نیاز هستند؟

 عملکرد اداری
 انجام ممیزی
 احتیاجات قانونی
2 -آیا این اسناد در مورد خط مشیهای سازمانی است؟

3 -آیا این اسناد ارزشهای تاریخی و پژوهشی دارند؟

4 -آیا قانون، دستورالعمل و رویهای راجع به امحای این سری از اسناد موجود است؟

5 -پیشنهادهای بعدی (آیا دلیل دیگری برای نگهداری این اسناد موجود است؟)